Â鶹ֱ²¥

Pembantu Pelaksana PPID Bidang Penyedia Informasi yang juga Kepala Bagian Data, Informasi, dan Dokumentasi dari Biro Administrasi Umum dan Informasi Â鶹ֱ²¥, Fivien Nur Savitri, S.T., M.T., mengatakan bahwa inovasi keterbukaan informasi publik yang dilakukan untuk memberi kemudahan dan meningkatkan nilai tambah bagi Â鶹ֱ²¥.

“Inovasi tersebut secara umum ada 6 yang terbagi dalam 4 kelompok, yaitu Digitalisasi Layanan; Transparansi dan Partisipasi Publik; Pelayanan Terpadu Satu Pintu, dan Transformasi Digital Satu Data," katanya, Selasa (6/8/2024).

1. Digitalisasi Layanan

PPID Â鶹ֱ²¥ telah mengembangkan beberapa platform daring untuk memudahkan akses masyarakat terhadap informasi. Inovasi dari segi digitalisasi layanan ini berupa:

Pertama, kemudahan mendapatkan layanan secara daring di . Platform ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan berbagai layanan itb secara daring. Mulai dari pengurusan administrasi hingga informasi akademik. Semuanya dapat diakses dengan mudah melalui satu portal. Adapun layanan luring dari hal ini adalah Information Center Â鶹ֱ²¥ IC-Â鶹ֱ²¥, dibaca I See Â鶹ֱ²¥ yang berada di itb Kampus Ganesha.

Kedua, antrean daring melalui . Hal ini merupakan inovasi agar tidak terjadi antrean saat masyarakat ingin mengurus berbagai keperluan secara langsung melalui IC-Â鶹ֱ²¥. Dengan demikian, masyarakat yang lokasinya dekat maupun jauh dari Â鶹ֱ²¥ dapat memesan tiket pelayanan di IC-Â鶹ֱ²¥ jauh-jauh hari di hari dan waktu yang tersedia di laman tersebut untuk mendapatkan pelayanan informasi langsung di Â鶹ֱ²¥.

2. Transparansi dan Partisipasi Publik

PPID Â鶹ֱ²¥ sangat memperhatikan pentingnya transparansi dan partisipasi publik. Untuk itu, berbagai fitur telah dikembangkan untuk memudahkan pengumpulan data dan dokumen secara daring. Inovasi dari segi transparasi dan partisipasi publik ini antara lain:

Pertama, Sapa Data Â鶹ֱ²¥ (https://sapadata.itb.ac.id). Platform ini menyediakan berbagai formulir daring yang dapat digunakan untuk keperluan kuesioner, daftar hadir, berita acara, dan lain-lain. Hal ini sangat memudahkan dalam mengumpulkan data dan melibatkan masyarakat dalam berbagai kegiatan itb.

Kedua, API Data-Lake Â鶹ֱ²¥ (https://pusat.satudata.itb.ac.id). Melalui API (Application Programming Interface), PPID Â鶹ֱ²¥ memfasilitasi integrasi antar aplikasi internal dari unit-unit di Â鶹ֱ²¥. Hal ini memungkinkan data-data yang ada di Â鶹ֱ²¥ dapat diakses dan diolah lebih lanjut oleh berbagai pihak yang berkepentingan.

3. Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Pelayanan ini berupa Information Center Â鶹ֱ²¥ (IC-Â鶹ֱ²¥). IC-Â鶹ֱ²¥ merupakan tempat berkumpulnya petugas layanan dari lintas unit kerja di Â鶹ֱ²¥. Dengan adanya IC-Â鶹ֱ²¥, koordinasi antar unit kerja menjadi lebih mudah dan layanan dapat dijalankan dengan lebih efektif kepada publik.

4. Transformasi Digital Satu Data

Inovasi lainnya yang dilakukan oleh PPID Â鶹ֱ²¥ adalah pengembangan ekosistem data yang terintegrasi melalui Satu Data Â鶹ֱ²¥ (). Satu Data Â鶹ֱ²¥ bertujuan untuk mewujudkan data yang akurat, terkini, dan dapat diakses oleh semua pihak yang berkepentingan.

"Satu data Â鶹ֱ²¥ untuk mewujudkan ekosistem data yang terintegrasi, akurat, dan dapat diakses oleh semua pihak yang berkepentingan melalui https://satudata.itb.ac.id. Tujuannya supaya data-data terkumpul di satu tempat, terintegrasi, akurat, bisa diakses oleh siapapun yang punya kepentingan. Publik pun bisa mengaksesnya," ujar beliau.

Dengan berbagai inovasi yang telah dilakukan, PPID Â鶹ֱ²¥ terus berupaya mewujudkan layanan informasi yang efektif dan transparan. Masyarakat kini dapat dengan mudah mengakses informasi yang dibutuhkan.